Glasperlenschmiede
Anke und Lydia Rejnowski GbR

 

Erklärung zum Datenschutz
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Stand 05/2018 -

 

 

 

 

 

Inhalt

 

1.      Präambel 2

 

2.      Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle. 2

 

3.      Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten. 2

 

3.1.       Personengruppen. 2

 

3.2.       Verarbeitete Daten. 3

 

3.3.       Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten. 3

 

4.      Dauer der Datenspeicherung. 3

 

5.      Einwilligung zu weitergehender Verarbeitung von Daten. 4

 

6.      Weitergabe von Daten an Dritte. 4

 

7.      Ihre Rechte als betroffene Person. 4

 

8.      Ihr Recht auf Widerspruch. 5

 

9.      Datenverarbeitung über unsere Internetseite. 5

 

 


1.    Präambel

 

Der Schutz der in unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere die Wahrung ihrer Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, ist unsere Pflicht. Wir sind uns der hohen Bedeutung des Datenschutzes und unserer persönlichen Verantwortlichkeit dafür bewusst.

 

Wertschätzung für unsere Kunden und Achtsamkeit in der Wahrnehmung ihre Anliegen und Interessen sind zentrale Aspekte unserer Unternehmenskultur.

 

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie die Umsetzung des Datenschutzes sichergestellt wird.

 

2.    Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für:

 

Glasperlenschmiede
Anke und Lydia Rejnowski GbR
Wichernstraße 13
68526 Ladenburg

 

im Folgenden „Glasperlenschmiede“ genannt.

 

Kontaktdaten:

 

Tel.: 06203 - 4308595
E-Mail: info(at)glasperlenschmiede.de

 

Die Glasperlenschmiede ist die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle im Sinne § 3 Abs. 7 BDSG / Art. 4 Ziff. 7 DS-GVO.

 

3.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

 

In diesem Kapitel beschreiben wir die Art der erhobenen Daten sowie die Zwecke für die sie gespeichert und verarbeitet werden.

 

3.1.                   Personengruppen

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von verschiedenen Personengruppen – im Einzelnen der folgenden:

 

·         Kunden, Interessenten

 

·         Lieferanten

 

·         Kooperationspartner

 

Mit diesen Personengruppen sind ggf. sowohl die Organisationen, als auch die Ansprechpartner (Personen) innerhalb dieser Organisationen gemeint.

 

Einzelne Personen können auch mehreren Personengruppen angehören.

 

3.2.                   Verarbeitete Daten

 

Wenn Sie Informationen zu unseren Dienstleitungen und Produkten erfragen, uns beauftragen, in eine Geschäftsbeziehung als Lieferant oder Dienstleister eintreten oder als Ansprechpartner im Rahmen einer Geschäftsbeziehung fungieren werden folgende Informationen erhoben:

 

·         Anrede, Titel, Vorname, Nachname,

 

·         Anschrift,

 

·         E-Mail-Adresse,

 

·         Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Faxnummer,

 

·         Unternehmenszugehörigkeit,

 

·         Berufliche Position & Funktion,

 

·         Daten zu Bankverbindungen (Kontodaten),

 

·         ggf. Geburtsdatum,

 

·         ggf. Informationen zu den für unsere Geschäftsbeziehung relevanten Themen.

 

Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen oder für die der Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind.

 

3.3.                   Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Die Erhebungen der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personen­bezogener Daten erfolgen,

 

·         um Sie als Kunden, Lieferanten identifizieren zu können,

 

·         um Sie angemessen beraten und betreuen zu können,

 

·         um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können,

 

·         um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können,

 

·         zur Korrespondenz mit Ihnen,

 

·         zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens,

 

·         zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung,

 

·         zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns oder Ihrer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.

 

4.    Dauer der Datenspeicherung

 

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs­pflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertrags­verhältnis beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht.

 

Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbe­wahrungspflichten (gemäß BGB oder StGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

 

5.    Einwilligung zu weitergehender Verarbeitung von Daten

 

Soweit Sie eine Speicherung Ihrer Daten über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, z.B. für zukünftige Projekte wünschen, können Sie hierzu Ihr Einverständnis erklären.

 

Gleiches gilt für Ihr Einverständnis hinsichtlich der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

 

6.    Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

 

Ausnahmen hiervon gelten nur in den folgenden Fällen:

 

·         Wir geben Daten dann an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, Sie dies selbst bestimmen oder in die Weitergabe eingewilligt haben.

 

7.    Ihre Rechte als betroffene Person

 

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

 

·         Widerrufsrecht

 

Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Daten­verarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

 

·         Auskunftsrecht

 

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personen­bezogenen Daten, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten.

 

·         Berichtigungsrecht

 

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicher­ten personenbezogenen Daten verlangen.

 

·         Löschungsrecht

 

Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

 

·         Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit­gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format über­mitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

 

·         Beschwerderecht

 

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart. Beschwerden können auch online eingereicht werden unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/.

 

8.    Ihr Recht auf Widerspruch

 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Wider­spruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, anrufen oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung.

 

9.    Datenverarbeitung über unsere Internetseite

 

Auch über unsere Internetseite unter www.glasperlenschmiede.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. Ihrer Kontaktanfrage und ggf. der IP-Adresse der Besucher unserer Internet-Seite.

 

Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie online unter
https://www.glasperlenschmiede.de/j/privacy.

 

Ladenburg, den 23. Mai 2018

 

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